Veilig mailen voor Administratief medewerkers
Het belang van AVG en 2FA
Als administratief medewerker ben je dagelijks bezig met het verwerken van gevoelige informatie. Denk hierbij aan persoonsgegevens, financiële gegevens en andere vertrouwelijke informatie. Het is dan ook van groot belang dat deze informatie veilig wordt verstuurd en opgeslagen. Veilig mailen en het voldoen aan de AVG zijn hierbij essentieel. Maar wat is 2FA en waarom is dit belangrijk voor veilig mailen? 2FA staat voor Two-Factor Authentication, oftewel tweestapsverificatie. Dit houdt in dat je naast je wachtwoord nog een extra beveiligingslaag hebt om in te loggen. Dit kan bijvoorbeeld een code zijn die je via een app op je telefoon ontvangt. Door deze extra stap wordt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot jouw account. Zelfs als ze jouw wachtwoord weten te achterhalen, hebben ze nog steeds geen toegang tot jouw account zonder de extra code. Maar waarom is dit belangrijk voor veilig mailen? Stel je voor dat je een e-mail verstuurt met daarin gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens of financiële gegevens. Als deze e-mail onderschept wordt door een hacker, kan dit grote gevolgen hebben. Door 2FA in te stellen op jouw e-mailaccount, zorg je ervoor dat alleen jij toegang hebt tot jouw account en dat jouw gevoelige informatie veilig blijft. Daarnaast is het voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Dit betekent onder andere dat je verplicht bent om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beveiligen. Het instellen van 2FA op jouw e-mailaccount is hier een voorbeeld van. Kortom, als administratief medewerker is het van groot belang om veilig te mailen en te voldoen aan de AVG. Door 2FA in te stellen op jouw e-mailaccount, zorg je voor een extra beveiligingslaag en bescherm je jouw gevoelige informatie tegen hackers. Zo kun je met een gerust hart jouw werk doen en hoef je je geen zorgen te maken over de veiligheid van jouw gegevens.
Waarom Veilig mailen voor Administratief medewerkers?
Veilig mailen is een belangrijk onderwerp voor administratief medewerkers. Het is namelijk van groot belang dat vertrouwelijke informatie veilig wordt verstuurd en ontvangen. Er zijn verschillende manieren om veilig te mailen, zoals het gebruik van een versleutelde verbinding en het versturen van wachtwoordbeveiligde bestanden. Het is ook belangrijk om alert te zijn op phishing-mails en verdachte bijlagen of links. Als administratief medewerker is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de informatie die je verstuurt en ontvangt veilig is en blijft. Zorg er daarom voor dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en richtlijnen op het gebied van veilig mailen.
Veelgestelde vragen
Als je vermoedt dat een e-mail niet veilig is, bijvoorbeeld omdat je de afzender niet vertrouwt of omdat de inhoud verdacht is, open de e-mail dan niet en klik niet op links of bijlagen. Neem contact op met de IT-afdeling van je organisatie en vraag om advies.