Veilig mailen voor Asset managers
Het belang van AVG en 2FA
Als asset manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële middelen van je klanten. Dit betekent dat je dagelijks te maken hebt met gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens en financiële gegevens. Het is daarom van groot belang dat je veilig kunt mailen en voldoet aan de AVG. Maar hoe zorg je ervoor dat je veilig kunt mailen en voldoet aan de AVG? Het antwoord is simpel: door het hebben van 2FA. 2FA staat voor Twee-factor authenticatie. Dit betekent dat je bij het inloggen op je e-mailaccount niet alleen je wachtwoord hoeft in te voeren, maar ook een extra beveiligingscode. Deze code wordt bijvoorbeeld gegenereerd door een app op je telefoon. Door het hebben van 2FA wordt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot je e-mailaccount. Zelfs als ze je wachtwoord weten, hebben ze nog steeds die extra beveiligingscode nodig. Maar waarom is veilig mailen en voldoen aan de AVG zo belangrijk voor asset managers? Allereerst omdat je te maken hebt met gevoelige informatie. Als deze informatie in verkeerde handen valt, kan dit grote gevolgen hebben voor je klanten en voor je eigen reputatie. Daarnaast ben je als asset manager verplicht om te voldoen aan de AVG. Dit betekent onder andere dat je persoonsgegevens moet beschermen en dat je moet kunnen aantonen dat je hieraan voldoet. Door het hebben van 2FA zorg je ervoor dat je voldoet aan de AVG en dat je gevoelige informatie veilig kunt mailen. Maar er zijn nog meer maatregelen die je kunt nemen om de veiligheid van je e-mailaccount te vergroten. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om regelmatig je wachtwoord te veranderen en om geen gevoelige informatie in je e-mails te zetten. Kortom, als asset manager is het hebben van 2FA essentieel voor veilig mailen en het voldoen aan de AVG. Door het nemen van deze maatregel zorg je ervoor dat je gevoelige informatie beschermd is en dat je voldoet aan de wettelijke eisen.
Waarom Veilig mailen voor Asset managers?
Veilig mailen is van groot belang voor asset managers. Als asset manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële middelen van je klanten. Het versturen van vertrouwelijke informatie via e-mail kan risico’s met zich meebrengen, zoals het lekken van gevoelige informatie of het hacken van je e-mailaccount. Om veilig te kunnen mailen als asset manager zijn er verschillende maatregelen die je kunt nemen. Zo kun je gebruik maken van een beveiligde e-mailomgeving, waarbij de e-mails versleuteld worden verstuurd en alleen door de ontvanger kunnen worden geopend. Daarnaast is het belangrijk om sterke wachtwoorden te gebruiken en deze regelmatig te wijzigen. Ook kun je ervoor kiezen om gebruik te maken van een tweestapsverificatie, waarbij je naast je wachtwoord ook een extra code moet invoeren om toegang te krijgen tot je e-mailaccount. Verder is het belangrijk om alert te zijn op verdachte e-mails en bijlagen en deze niet zomaar te openen. Kortom, als asset manager is het van groot belang om veilig te kunnen mailen. Door gebruik te maken van beveiligde e-mailomgevingen, sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie kun je de risico’s op het lekken van gevoelige informatie minimaliseren.
Veelgestelde vragen
Veilig mailen is belangrijk voor Asset managers omdat zij vaak vertrouwelijke informatie uitwisselen met klanten, partners en andere belanghebbenden. Als deze informatie in verkeerde handen valt, kan dit leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en andere negatieve gevolgen.