Veilig mailen voor Bedrijfsadviseurs

Het belang van AVG en 2FA

Als bedrijfsadviseur ben je dagelijks bezig met het adviseren van bedrijven op het gebied van financiën, marketing en andere belangrijke zaken. Hierbij is het van groot belang dat je veilig kunt mailen met je klanten en partners. Niet alleen om vertrouwelijke informatie te beschermen, maar ook om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Een belangrijke stap in het veilig mailen is het hebben van 2FA, oftewel twee-factor authenticatie. Dit houdt in dat je naast je wachtwoord nog een extra beveiligingslaag hebt, bijvoorbeeld een code die je via een app op je telefoon ontvangt. Hierdoor wordt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot je mailbox. Maar waarom is 2FA zo belangrijk voor bedrijfsadviseurs? Ten eerste omdat je vaak werkt met vertrouwelijke informatie van je klanten. Denk bijvoorbeeld aan financiële gegevens of persoonlijke gegevens van medewerkers. Als deze informatie in verkeerde handen valt, kan dit grote gevolgen hebben voor je klanten en voor jouw reputatie als adviseur. Daarnaast is het hebben van 2FA een belangrijke stap om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Deze wetgeving stelt eisen aan de manier waarop bedrijven omgaan met persoonsgegevens. Zo moeten gegevens goed beveiligd zijn en mag alleen de juiste persoon toegang hebben tot deze gegevens. Met 2FA zorg je ervoor dat alleen jijzelf toegang hebt tot je mailbox en dus ook tot de persoonsgegevens van je klanten. Kortom, als bedrijfsadviseur is het hebben van 2FA een belangrijke stap om veilig te kunnen mailen en te voldoen aan de AVG-wetgeving. Zorg er daarom voor dat je deze extra beveiligingslaag instelt op je mailbox en adviseer ook je klanten om dit te doen. Zo kun je samen werken aan een veilige en betrouwbare manier van communiceren.