Veilig mailen voor Beleggingsadviseurs

Het belang van AVG en 2FA

Als beleggingsadviseur ben je dagelijks bezig met het versturen van gevoelige informatie via e-mail. Denk hierbij aan persoonlijke gegevens van klanten, financiële informatie en andere vertrouwelijke documenten. Het is dan ook van groot belang dat je veilig mailt en voldoet aan de AVG wetgeving. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw e-mails veilig zijn en hoe draagt 2FA hieraan bij? Maar veilig mailen gaat verder dan alleen technische maatregelen. Ook het gedrag van de gebruiker speelt een belangrijke rol. Zo is het belangrijk om geen gevoelige informatie te versturen via onbeveiligde e-mail of openbare netwerken. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig je wachtwoord te wijzigen en deze niet te delen met anderen. Een andere belangrijke maatregel om veilig te mailen is het gebruik van 2FA. 2FA staat voor twee-factor authenticatie en houdt in dat je naast je wachtwoord nog een extra beveiligingslaag hebt. Dit kan bijvoorbeeld een code zijn die je ontvangt via een app op je telefoon of een sms-bericht. Hierdoor wordt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot jouw e-mailaccount. Maar niet alleen voor het veilig mailen is 2FA belangrijk. Ook voor het voldoen aan de AVG wetgeving is het hebben van 2FA een belangrijke maatregel. De AVG stelt namelijk dat persoonsgegevens moeten worden beschermd tegen toegang voor onbevoegden, verlies of diefstal. Door het gebruik van 2FA zorg je ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de persoonsgegevens die je verwerkt. Kortom, als beleggingsadviseur is het van groot belang om veilig te mailen en te voldoen aan de AVG wetgeving. Door het gedrag van de gebruiker en het gebruik van 2FA, kun je ervoor zorgen dat jouw e-mails veilig zijn en dat persoonsgegevens worden beschermd tegen datalekken.