Veilig Mailen voor Commissarissen van Koning

Het belang van AVG en NTA7516

Als Commissaris van de Koning ben je verantwoordelijk voor het welzijn van de inwoners van jouw provincie. Je hebt een belangrijke rol in het handhaven van de openbare orde en veiligheid. Maar hoe zit het eigenlijk met de veiligheid van jouw eigen communicatie? Veilig Mailen is tegenwoordig een hot topic en dat is niet voor niets. Het is namelijk van groot belang om te voldoen aan de AVG en NTA7516. De AVG, oftewel de Algemene Verordening Gegevensbescherming, is een Europese wet die sinds mei 2018 van kracht is. Deze wet heeft als doel om de privacy van burgers te beschermen en regelt onder andere hoe persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Als Commissaris van de Koning heb je te maken met gevoelige informatie en persoonsgegevens. Het is daarom van groot belang om te voldoen aan de AVG en de privacy van jouw contacten te waarborgen. Maar hoe zorg je er nu voor dat je veilig mailt en voldoet aan de AVG? Een belangrijke stap is het gebruik van een veilige mailomgeving. Hierbij wordt gebruik gemaakt van encryptie, waardoor de inhoud van de mail versleuteld wordt en alleen de ontvanger de inhoud kan lezen. Daarnaast is het belangrijk om te werken met sterke wachtwoorden en deze regelmatig te wijzigen. Ook het gebruik van tweestapsverificatie kan bijdragen aan een veilige mailomgeving. Naast de AVG is er ook de NTA7516. Dit is een Nederlandse norm die specifiek gericht is op Veilig Mailen in de zorgsector. Deze norm stelt eisen aan de beveiliging van persoonsgegevens en de uitwisseling daarvan via e-mail. Hoewel deze norm specifiek gericht is op de zorgsector, kan deze ook van toepassing zijn op andere sectoren waarin gevoelige informatie wordt uitgewisseld. Kortom, Veilig Mailen en voldoen aan de AVG en NTA7516 is van groot belang voor de Commissaris van de Koning. Door te werken met een veilige mailomgeving en te voldoen aan de gestelde eisen, kun je de privacy van jouw contacten waarborgen en voorkomen dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.