Veilig mailen voor Crediteurenadministraties

Het belang van AVG en 2FA

Veilig mailen is tegenwoordig belangrijker dan ooit tevoren. Vooral als het gaat om de crediteurenadministratie van een bedrijf. Het is namelijk van groot belang dat alle gegevens van crediteuren veilig worden verstuurd en opgeslagen. Dit is niet alleen belangrijk voor de privacy van de crediteuren, maar ook voor de reputatie van het bedrijf zelf. Een manier om veilig te mailen is door gebruik te maken van 2FA, oftewel Two-Factor Authentication. Dit is een extra beveiligingslaag die ervoor zorgt dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de gegevens. Het werkt als volgt: naast het invoeren van een wachtwoord, moet er ook een extra code worden ingevoerd die wordt gegenereerd door een app op de telefoon van de gebruiker. Hierdoor wordt het voor hackers vrijwel onmogelijk om toegang te krijgen tot de gegevens. Maar waarom is het hebben van 2FA zo belangrijk voor de crediteurenadministratie? Ten eerste is het van groot belang dat de gegevens van crediteuren veilig worden verstuurd en opgeslagen. Met 2FA wordt de kans op een datalek aanzienlijk verkleind. Daarnaast is het ook belangrijk om te voldoen aan de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze wetgeving stelt eisen aan de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd. Door gebruik te maken van 2FA voldoe je aan deze eisen en voorkom je hoge boetes. Kortom, het hebben van 2FA is essentieel voor een veilige crediteurenadministratie. Het zorgt ervoor dat gegevens veilig worden verstuurd en opgeslagen en dat er wordt voldaan aan de AVG. Dus waar wacht je nog op? Zorg ervoor dat jouw bedrijf veilig mailt en gebruik maakt van 2FA!