Veilig mailen voor Financieel managers

Het belang van AVG en 2FA

Als financieel manager ben je verantwoordelijk voor de financiële gegevens van je bedrijf. Het is daarom van groot belang dat deze gegevens veilig worden verstuurd en opgeslagen. Veilig mailen en het voldoen aan de AVG zijn daarbij essentieel. Maar wist je dat het hebben van 2FA hierbij ook een belangrijke rol speelt? 2FA staat voor Two-Factor Authentication, oftewel tweestapsverificatie. Dit betekent dat je naast je wachtwoord nog een extra beveiligingslaag hebt om in te loggen. Dit kan bijvoorbeeld een code zijn die je via een app op je telefoon ontvangt. Hierdoor wordt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot je account, zelfs als ze je wachtwoord weten te achterhalen. Maar waarom is dit nu zo belangrijk voor veilig mailen en het voldoen aan de AVG? Allereerst omdat e-mail een van de meest gebruikte communicatiemiddelen is binnen een bedrijf. Hierdoor worden er dagelijks grote hoeveelheden gevoelige informatie verstuurd, zoals financiële gegevens, persoonsgegevens en bedrijfsgeheimen. Als deze informatie in verkeerde handen valt, kan dit grote gevolgen hebben voor je bedrijf en de privacy van je klanten. Daarnaast stelt de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) strenge eisen aan de beveiliging van persoonsgegevens. Zo moeten deze gegevens onder andere versleuteld worden verstuurd en opgeslagen. Het hebben van 2FA is hierbij een extra beveiligingsmaatregel die je kunt nemen om aan deze eisen te voldoen. Kortom, als financieel manager is het van groot belang om veilig te mailen en te voldoen aan de AVG. Het hebben van 2FA is hierbij een belangrijke extra beveiligingsmaatregel die je kunt nemen om de gegevens van je bedrijf en klanten te beschermen. Zorg er daarom voor dat je deze beveiligingsmethode implementeert en je medewerkers hierover informeert. Zo kun je met een gerust hart veilig mailen en voldoen aan de AVG.