Veilig Mailen voor Gevangenisdirecteuren

Het belang van AVG en NTA7516

Als gevangenisdirecteur ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van je personeel, gedetineerden en de samenleving. Het is daarom van groot belang dat je zorgt voor veilige communicatie via e-mail. Maar waarom is Veilig Mailen en voldoen aan AVG en NTA7516 zo belangrijk? Allereerst is het belangrijk om te weten dat e-mails vaak gevoelige informatie bevatten. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens van gedetineerden, medische informatie of vertrouwelijke gesprekken tussen jou en je personeel. Als deze informatie in verkeerde handen valt, kan dit ernstige gevolgen hebben. Denk aan identiteitsfraude, chantage of zelfs gevaar voor de veiligheid van je personeel en gedetineerden. Daarnaast is het sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Dit geldt ook voor e-mails. Als gevangenisdirecteur ben je verplicht om te voldoen aan deze wetgeving en de privacy van je personeel en gedetineerden te waarborgen. Om veilig te kunnen mailen en te voldoen aan de AVG, is het belangrijk om te werken met een veilig e-mailsysteem dat voldoet aan de NTA7516-norm. Deze norm stelt eisen aan de beveiliging van e-mailsystemen en zorgt ervoor dat de privacy van de ontvanger gewaarborgd blijft. Zo worden e-mails versleuteld verstuurd en opgeslagen en is het niet mogelijk om deze zomaar te onderscheppen. Als gevangenisdirecteur is het dus van groot belang om te zorgen voor veilige communicatie via e-mail. Dit kun je doen door te werken met een veilig e-mailsysteem dat voldoet aan de NTA7516-norm. Zo kun je erop vertrouwen dat de privacy van je personeel en gedetineerden gewaarborgd blijft en voorkom je dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.