Veilig Mailen voor Hoofdcommissarissen
Het belang van AVG en NTA7516
Als hoofdcommissaris ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van je organisatie en haar gegevens. Een belangrijk onderdeel daarvan is Veilig Mailen en het voldoen aan de AVG en NTA7516. Maar waarom is dit eigenlijk zo belangrijk? Allereerst is het belangrijk om te weten wat de AVG en NTA7516 inhouden. De AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming en is een Europese wet die sinds mei 2018 van kracht is. Deze wet regelt de bescherming van persoonsgegevens en geeft burgers meer controle over hun eigen gegevens. De NTA7516 is een Nederlandse norm die specifiek gericht is op Veilig Mailen. Deze norm stelt eisen aan de beveiliging van e-mailverkeer en zorgt ervoor dat gevoelige informatie veilig verstuurd kan worden. Als hoofcommissaris heb je waarschijnlijk regelmatig te maken met gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie over lopende zaken. Het is dan ook van groot belang dat deze informatie veilig verstuurd wordt. Door te voldoen aan de AVG en NTA7516 zorg je ervoor dat jouw e-mails veilig zijn en dat de informatie die je verstuurt niet in verkeerde handen valt. Maar waarom is Veilig Mailen eigenlijk zo belangrijk? Ten eerste omdat het voorkomt dat gevoelige informatie in handen komt van hackers of andere kwaadwillenden. Als deze informatie in verkeerde handen valt, kan dit grote gevolgen hebben voor de personen waar het om gaat. Denk bijvoorbeeld aan identiteitsfraude of het lekken van vertrouwelijke informatie. Daarnaast is Veilig Mailen ook belangrijk omdat het bijdraagt aan de betrouwbaarheid van jouw organisatie. Als hoofdagent ben je een belangrijke schakel in het veilig houden van de samenleving. Door te laten zien dat jouw organisatie veilig omgaat met gevoelige informatie, draag je bij aan het vertrouwen dat mensen hebben in de overheid en de politie. Kortom, Veilig Mailen en voldoen aan de AVG en NTA7516 is van groot belang voor hoofdagenten. Het zorgt ervoor dat gevoelige informatie veilig verstuurd kan worden en draagt bij aan de betrouwbaarheid van jouw organisatie.
Waarom Veilig Mailen voor Hoofdcommissarissen
Veilig Mailen is van groot belang voor de hoofdcommissaris en zijn of haar team. Het versturen van vertrouwelijke informatie via e-mail kan risico’s met zich meebrengen, zoals het lekken van gevoelige informatie of het hacken van het e-mailaccount. Om deze risico’s te minimaliseren, zijn er verschillende maatregelen die genomen kunnen worden. Zo kan er gebruik worden gemaakt van een versleutelde e-mailverbinding, waarbij de inhoud van de e-mail versleuteld wordt verstuurd en alleen door de ontvanger kan worden ontcijferd. Daarnaast is het belangrijk om sterke wachtwoorden te gebruiken en deze regelmatig te wijzigen. Ook kan er gebruik worden gemaakt van tweestapsverificatie, waarbij er naast het wachtwoord nog een extra beveiligingscode nodig is om toegang te krijgen tot het e-mailaccount. Tot slot is het belangrijk om alert te zijn op verdachte e-mails en bij twijfel altijd contact op te nemen met de IT-afdeling.