Veilig mailen voor Interne Auditors

Het belang van AVG en 2FA

Veilig mailen is tegenwoordig van groot belang voor bedrijven en organisaties. Dit geldt ook voor Interne Auditors, die vaak gevoelige informatie via e-mail versturen. Het is daarom belangrijk om te zorgen voor een veilige manier van mailen en te voldoen aan de AVG. Een belangrijk onderdeel hiervan is het hebben van 2FA. 2FA staat voor Two-Factor Authentication, oftewel tweestapsverificatie. Dit houdt in dat er naast het invoeren van een wachtwoord nog een extra stap nodig is om toegang te krijgen tot een account. Dit kan bijvoorbeeld een code zijn die naar de telefoon wordt gestuurd. Door deze extra stap wordt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot een account, zelfs als ze het wachtwoord weten te achterhalen. Het hebben van 2FA is dus een belangrijke stap in het beveiligen van e-mailaccounts. Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor een goede beveiliging van de apparaten waarmee e-mails worden verstuurd en ontvangen. Dit kan bijvoorbeeld door het regelmatig installeren van updates en het gebruik van antivirussoftware. Ook is het belangrijk om bewust om te gaan met het versturen van gevoelige informatie via e-mail. Zo kan het verstandig zijn om deze informatie te versleutelen voordat het wordt verstuurd, of om gebruik te maken van een beveiligd platform voor het delen van bestanden. Al met al is veilig mailen en voldoen aan de AVG een belangrijk onderwerp voor Interne Auditors. Door het nemen van de juiste maatregelen, zoals het hebben van 2FA en het zorgen voor een veilige verbinding en goede beveiliging van apparaten, kan de veiligheid van e-mailverkeer worden gewaarborgd.