Veilig Mailen voor Raadsleden

Het belang van AVG en NTA7516

Als raadslid ben je dagelijks bezig met het behartigen van de belangen van jouw gemeente en haar inwoners. Hierbij is het van groot belang dat je veilig en vertrouwd kunt communiceren met jouw collega-raadsleden, ambtenaren en andere belanghebbenden. Veilig Mailen is dan ook een absolute must voor iedereen die werkzaam is in de publieke sector. Maar waarom is Veilig Mailen eigenlijk zo belangrijk? Allereerst is het van belang om te weten dat er dagelijks duizenden e-mails worden verstuurd en ontvangen binnen de gemeente. Hierbij worden vaak gevoelige en vertrouwelijke gegevens uitgewisseld, zoals persoonsgegevens en financiële informatie. Het is dan ook van groot belang dat deze informatie niet in verkeerde handen valt. Daarnaast is het sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Dit betekent onder andere dat deze gegevens goed beveiligd moeten worden en alleen gebruikt mogen worden voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Veilig Mailen is hierbij een belangrijk onderdeel van de AVG. Maar hoe zorg je er nu voor dat je veilig kunt mailen? Een belangrijke stap hierbij is het voldoen aan de NTA7516-norm. Deze norm is speciaal ontwikkeld voor veilig mailverkeer binnen de publieke sector en stelt eisen aan onder andere de beveiliging van de mailserver en de versleuteling van de e-mails. Door te voldoen aan deze norm ben je er zeker van dat jouw mailverkeer goed beveiligd is en voldoe je automatisch aan de eisen van de AVG. Als raadslid is het dus van groot belang om veilig te kunnen mailen en te voldoen aan de AVG en NTA7516. Dit zorgt niet alleen voor een veilige uitwisseling van gegevens, maar ook voor een betrouwbare en professionele uitstraling naar de buitenwereld.