Veilig mailen voor Risk managers
Het belang van AVG en 2FA
Als risk manager ben je verantwoordelijk voor het beheersen van risico's binnen jouw organisatie. Een belangrijk onderdeel daarvan is het waarborgen van de privacy van jouw klanten en medewerkers. Veilig mailen en het voldoen aan de AVG zijn daarom essentieel. Maar wist je dat het hebben van 2FA hierbij ook van groot belang is? 2FA staat voor twee-factor authenticatie. Dit betekent dat je bij het inloggen niet alleen je wachtwoord gebruikt, maar ook een extra beveiligingslaag. Dit kan bijvoorbeeld een code zijn die je via een app op je telefoon ontvangt. Door deze extra stap wordt het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot jouw e-mailaccount. Maar waarom is dit nu zo belangrijk voor risk managers? Allereerst omdat e-mail een belangrijk communicatiemiddel is binnen organisaties. Hierbij worden vaak gevoelige informatie en persoonsgegevens gedeeld. Als deze in verkeerde handen vallen, kan dit grote gevolgen hebben voor de privacy van jouw klanten en medewerkers. Met 2FA zorg je ervoor dat deze informatie veilig blijft en niet zomaar kan worden ingezien door onbevoegden. Daarnaast is het voldoen aan de AVG een wettelijke verplichting. Hierbij moet je als organisatie kunnen aantonen dat je er alles aan doet om persoonsgegevens te beschermen. Het hebben van 2FA is hierbij een belangrijke maatregel. Door deze extra beveiligingslaag laat je zien dat je serieus omgaat met de privacy van jouw klanten en medewerkers. Kortom, als risk manager is het hebben van 2FA bij het veilig mailen en voldoen aan de AVG van groot belang. Hiermee bescherm je niet alleen de privacy van jouw klanten en medewerkers, maar voldoe je ook aan de wettelijke verplichtingen. Zorg er daarom voor dat jouw organisatie deze extra beveiligingslaag implementeert en zo een veilige werkomgeving creëert voor iedereen.
Waarom Veilig mailen voor Risk managers?
Veilig mailen is een belangrijk onderwerp voor risk managers. Als risk manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en minimaliseren van risico’s binnen een organisatie. Een van de risico’s waar je mee te maken kunt krijgen, is het versturen van vertrouwelijke informatie via e-mail. Het is daarom van groot belang om veilig te mailen. Veilig mailen houdt in dat je gebruik maakt van beveiligde e-mailverbindingen en dat je vertrouwelijke informatie versleutelt voordat je het verstuurt. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van een beveiligde e-maildienst of door het gebruik van encryptie software. Als risk manager is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle medewerkers binnen de organisatie op de hoogte zijn van de risico’s van onveilig mailen en hoe ze veilig kunnen mailen. Dit kan bijvoorbeeld door het geven van trainingen en het opstellen van richtlijnen en protocollen. Door veilig te mailen kun je als risk manager bijdragen aan het minimaliseren van risico’s binnen de organisatie en het beschermen van vertrouwelijke informatie.
Veelgestelde vragen
Het veilig mailen als Risk manager zorgt ervoor dat de vertrouwelijke informatie van de organisatie niet in verkeerde handen valt. Dit verkleint de kans op datalekken en reputatieschade voor de organisatie. Daarnaast voldoe je als organisatie aan de wet- en regelgeving omtrent privacy en gegevensbescherming.