eIDAS Gekwalificeerde Aangetekende E-mail
Het slimme alternatief voor een aangetekende brief: sneller, veiliger en voordeliger
Waarom zou je wachten tot een aangetekende brief wordt bezorgd als je binnen enkele seconden een juridisch bindende en volledige compliant email kunt versturen?
Met de eIDAS Gekwalificeerde Aangetekende E-mail van SecuMailer heeft jouw email dezelfde juridische status als een aangetekende brief, maar zonder papier, postzegels of wachttijd. Direct, veilig, overal in de EU geldig en eenvoudig voor zowel verzender als ontvanger.
SecuMailer is de enige Nederlandse qREMS-provider die op de EU Trusted List staat.
Daardoor weet je zeker dat je aangetekende e-mail overal in de EU rechtsgeldig is.
Juridische zekerheid
Dezelfde rechtsgeldigheid als een aangetekende brief, erkend in heel Europa.
Bespaar tijd
Verstuur en bezorg je bericht in één klik, zonder de vertraging van de post.
Bespaar kosten
Tot wel tien keer goedkoper dan een aangetekende brief per post.
Blijf compliant
Voldoe aan alle eisen van AVG, NTA 7516 en eIDAS. Terwijl je gegevens altijd binnen de EU blijven.
Waarom kiezen voor Gekwalificeerde Aangetekende E-mail?
Als een email als bewijs moet dienen in de rechtbank, is de juridische waarde van gewone veilige e-mail niet toereikend. Met eIDAS Gekwalificeerde Aangetekende E-mail krijg je de juridische zekerheid die jouw organisatie nodig heeft, zonder in te leveren op privacy of gebruiksgemak.
Ideaal voor organisaties die werken met juridische, financiële of andere gevoelige informatie waarbij bewijs van aflevering onmisbaar is.
Hoe eIDAS Gekwalificeerde Aangetekende E-mail met SecuMailer werkt
Van verzenden naar beveiligen in vijf naadloze stappen.
Schrijf en verstuur
Schrijf je email in je vertrouwde mailclient, zoals Outlook, Microsoft 365 of Google Workspace. Verstuur het daarna met één klik.
Gekwalificeerde tijdstempel en bewijsregistratie
Tijdens het verzendproces wordt het bericht voorzien van een gekwalificeerde elektronische tijdstempel. Elke stap, van verzending tot aflevering en ontvangst, wordt vastgelegd in een controleerbaar logbestand dat niet kan worden aangepast. Daardoor is je bericht juridisch geldig.
Authenticatie van de ontvanger
De ontvanger krijgt een melding en bevestigt zijn identiteit. Zo weet je zeker dat het bericht de juiste persoon bereikt, veilig en aantoonbaar.
Directe aflevering
Zodra de ontvanger zich heeft geauthentiseerd, wordt het bericht direct in de inbox van de ontvanger afgeleverd. Daarna wordt het bericht verwijderd van onze server.
Bewijs van aflevering
Zowel verzender als ontvanger ontvangen een bevestiging van de aflevering, inclusief bewijs dat standhoudt in de rechtbank.
Benieuwd naar de technische details?
Functionaliteiten eIDAS aangetekende email
Mailen vanuit je eigen mailomgeving
Je verstuurt e-mails zoals gewoonlijk met Outlook, Gmail of je server - geen verandering. Secufolder zorgt voor een veilige bezorging op de achtergrond met behulp van de 25-stappenmethode, waarvoor patent is aangevraagd, veilig via een alternatieve methode - waardoor 100% veilige bezorging wordt gegarandeerd.
Aflevering in de mailbox van de ontvanger
Optioneel 2FA voor ontvangers. Bezorging mogelijk per sms of mms eens in de 90 dagen, daarna hebben ze geen toegang meer tot inkomende e-mails met een directe download. Organisatie kan deze verificatieperiode aanpassen..
Iedere e-mail altijd veilig
Beveiliging op organisatieniveau. Versleuteling bij de overdracht van alle e-mails om e-mails te verzenden: alles is standaard beveiligd, tenzij er uitzonderingen worden gemaakt voor veelvoorkomende fouten bij de ontvanger en gegevenslekken.
Aflevering zonder tussenkomst van portaal
Geen portals, plug-ins of downloadlinks. Automatische postverwerking, scans, wat alleen een professionele e-mailconfiguratie impliceert. Wij regelen de rest..
Geen extra installatie of extra software nodig
SecuMailer is een SaaS-oplossing (Software as a Service). Het is cloudgebaseerd, dus u hoeft geen software te installeren. Het integreert naadloos met uw bestaande mailserver.
Werkt met alle e-mailclients
Compatibel met alle grote e-mailclients. SecuMailer maakt moeiteloos verbinding met Outlook, Google Workspace en Microsoft 365 (inclusief F3), waardoor het ideaal is voor online e-mailplatforms.
Werkt op alle devices
Verstuur veilige e-mails vanaf elk apparaat, waar dan ook. Of u nu een desktop, smartphone of tablet gebruikt, uw e-mails zijn altijd veilig en er zijn geen extra stappen vereist. Flexibel werken vanaf elke locatie en op elk apparaat.
Koppelingen met back-officesystemen mogelijk
Integreert met diverse backofficesystemen. U kunt e-mails rechtstreeks vanuit een dossier- of zaaksysteem verzenden, zodat alle communicatie op één plek gelinkt en gedocumenteerd blijft.
Afleverbewijs beschikbaar
Na bezorging wordt de e-mailinhoud van onze servers verwijderd. Wij bewaren alleen het ontvangstbewijs, het wettelijke bewijs dat uw e-mail succesvol is verzonden.
Functionele / gedeelde mailboxen mogelijk
Gedeelde mailboxen? Geen probleem. Wilt u beveiligde e-mails verzenden vanuit een gedeelde inbox zoals ‘info@’? SecuMailer ondersteunt dit volledig.
Eigen huisstijl toepasbaar
Onderhoud uw merkbekendheid. Omdat SecuMailer volledig op de achtergrond werkt, behouden uw e-mails uw originele lay-out en branding.
Standaard bijlage grootte tot 40MB
Verstuur bijlagen standaard tot 40 MB. Grotere bestanden versturen? Voeg onze Large File plug-in toe om tot 5TB te verzenden. Regelmatig grote bestanden uitwisselen met klanten? Onze WebApp SecuFiler past wellicht perfect.
Verstuur tot 5TB met SecuFiler
Verstuur bijlagen standaard tot 40 MB. Grotere bestanden versturen? Voeg onze Large File plug-in toe om tot 5TB te verzenden. Regelmatig grote bestanden uitwisselen met klanten? Onze WebApp SecuFiler past wellicht perfect.
Integratie op elke professionele mailserver
Verbind SecuMailer met de mailserver van elke professionele e-mailclient, zoals on-premises Exchange, Exchange Online of Google Workspace.
Implementatie op basis van bestaande functionaliteiten
Er is geen extra software nodig om verbinding te maken met SecuMailer. We integreren met behulp van de bestaande functies van uw e-mailserver.
Beveiliging op basis van bestaande functionaliteiten
SecuMailer verbetert uw bestaande beveiligingsmaatregelen om 100% naleving van alle wet- en regelgeving die van toepassing is op uw branche te garanderen.
Beveiliging op basis van transportregels
Met regels voor de e-mailstroom behoudt u de volledige controle over uw e-mailbeveiliging. Als gevolg hiervan worden e-mails doorgaans veilig naar elke ontvanger verzonden. Je kunt ook uitzonderingen maken op basis van dezelfde regels, zoals het versturen van bestellingen voor de lunch op vrijdag naar de plaatselijke bakker.
API-Koppelingen beschikbaar
Er zijn verschillende API-integraties beschikbaar: REST API en SMTP API. Met een technische demo kunt u de specifieke mogelijkheden voor uw organisatie verkennen.
(Audit)logging beschikbaar
Nadat we de e-mail bij de ontvanger hebben afgeleverd, wordt de inhoud van onze server verwijderd. We bewaren echter metagegevens, die toegankelijk zijn via logboekregistratie.
Twee-factor-authenticatie op basis van SMS
Als er wordt gekozen voor bezorging met 2FA, moet de e-mailontvanger zijn identiteit verifiëren via sms met behulp van tweefactorauthenticatie. Standaard blijft deze verificatie 90 dagen geldig, maar dit kan door uw organisatie worden geconfigureerd.
SAML / SSO beschikbaar voor beheeromgeving
De toegang tot het SecuMailer admin portal kan worden beveiligd met 2FA en ook Single Sign-On (SSO) op basis van SAML is mogelijk.
AVG
Door gebruik te maken van SecuMailer voldoet u gegarandeerd aan de eisen van de AVG. Vragen? Eén van onze privacyspecialisten helpt u graag verder!
Dataminimalisatie
Wij zijn gespecialiseerd in dataminimalisatie, een van de kernprincipes van de AVG. In tegenstelling tot portaaloplossingen verdwijnen e-mails na bezorging van ons platform, waardoor wij geen privacygevoelige informatie opslaan. Wat er niet is, kan niet gelekt worden.
ECSO
We zijn er trots op dat we de enige erkende aanbieder voor Veilig E-mailen zijn die gecertificeerd is als een volledige Europese Cyber Security-oplossing. Het ECSO-label onderscheidt Europese cybersecuritybedrijven die opereren vanuit Europese waarden. Op 9 mei 2023 heeft Security Delta (HSD) dit label toegekend aan SecuMailer.
ISO 27001
SecuMailer is ISO 27001 gecertificeerd, de toonaangevende standaard voor informatiebeveiliging. Een kopie van het certificaat en de verklaring van toepasbaarheid is op aanvraag verkrijgbaar.
NEN 7510
SecuMailer is NEN 7510 gecertificeerd, de norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Een kopie van het certificaat en de verklaring van toepasbaarheid is op aanvraag verkrijgbaar.
NTA 7516
SecuMailer voldoet aan alle eisen van de NTA 7516 en is tot mei 2023 gecertificeerd. Dit is de standaard voor veilig e-mailen in de zorg- en juridische sector.
Bekijk de NCS 7516-insluitings- en uitsluitingsverklaring
eIDAS
Sinds november 2023 is SecuMailer volledig gecertificeerd voor eIDAS REMS. Vanaf 1 juli 2024 staat SecuMailer op de EU-vertrouwenslijst als vertrouwde aanbieder van QREMS (Qualified Registered Email Service).
ISAE 3000 SOC 2 Type 2
SecuMailer heeft een ISAE 3000 SOC 2 Type 2 audit ondergaan zonder bevindingen of tekortkomingen. Een kopie van het certificaat is op aanvraag verkrijgbaar. Het auditrapport kan in een gezamenlijke sessie worden ingezien.
Persoonlijke service
Het maakt ons misschien niet uniek, maar het definieert ons wel. Wij werken niet met klantnummers, maar met bedrijfsnamen en contactpersonen. Ons toegewijde team staat altijd voor u klaar, de kans is groot dat u elke keer dezelfde persoon spreekt!
Telefonisch goed bereikbaar
Heeft u vragen? Wij zijn telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 09:00 – 17:00 uur! Bel ons op +31 320 337 381.
Service commitment: uptime 99,95%
Wij garanderen jaarlijks een servicebeschikbaarheid van 99,95%, zoals uiteengezet in onze SLA.
Service en support 9-17
Voor telefonische ondersteuning zijn wij op werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur bereikbaar. Liever e-mail? Geen probleem, wij reageren snel! U kunt ons bereiken via service@nl.secumailer.eenvoud.nl.
Self-service portaal
Als klant heeft u toegang tot ons zelfserviceportaal, waar u het volgende vindt: Veelgestelde vragen Releaseopmerkingen SLA-rapporten Gebruikershandleidingen
Maandelijkse SLA rapportages
In onze SLA zijn beloftes aan onze klanten opgenomen. Elke maand is er een rapport beschikbaar in het selfserviceportaal waarin wordt weergegeven hoe we aan deze verplichtingen voldoen.
Vertrouwd in sectoren waar zekerheid telt
Zorg
Verstuur patiëntdossiers met bewijs van aflevering. Deel testresultaten, laboratoriumrapporten en röntgenbeelden veilig, met de zekerheid dat ze de juiste ontvanger bereiken met aantoonbaar bewijs wanneer dat het belangrijkst is.
Juridisch
Verstuur dagvaardingen, uitspraken en dossiers met de zekerheid dat ze worden afgeleverd bij de juiste ontvanger. Verstuur contracten en juridische correspondentie veilig met juridische zekerheid voor wanneer dat nodig is.
Financieel
Verstuur belastingaangiften, jaarrekeningen en auditrapporten veilig en met bewijs van aflevering. Zo weet je zeker dat belangrijke documenten de juiste ontvanger op tijd bereiken.
Overheid en gemeenten
Verstuur officiële besluiten, vergunningen en gemeenteheffingen via email en beschik over bewijs dat ze precies door de juiste persoon zijn ontvangen.
Zakelijke dienstverlening
Deel ondertekende contracten, serviceovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) met traceerbare aflevering. Zo weet je zeker dat ze veilig en zeker bij de juiste ontvanger aankomen.
Wonen en vastgoedbeheer
Verstuur huurovereenkomsten, kennisgevingen van huurverhoging en afrekeningen van servicekosten met gecertificeerde aflevering. Verstuur juridische meldingen veilig en weet precies wanneer en bij wie ze zijn afgeleverd.
Stop met brieven, verstuur aangetekende mails direct met behoud van juridische zekerheid.
Met eIDAS Qualified Registered email weet je zeker dat jouw belangrijke mails direct, veilig en volledig rechtsgeldig bij jouw ontvanger aan komen.
Het is net als aangetekende post, maar het werkt als e-mail.
Gooi het papier weg. Direct verzenden. Blijf juridisch gedekt.
Met eIDAS Qualified Registered Email zorgt u ervoor dat uw kritieke communicatie direct, veilig en met volledige rechtsgeldigheid wordt afgeleverd.