Veilig Mailen zonder concessies
Je hebt geen controle over wat gebruikers doen, maar je bent wél verantwoordelijk voor het resultaat.
SecuMailer ondersteunt gebruikers met security by default: elke e-mail is automatisch veilig, zonder extra stappen, plug-ins of portalen. Voor de gebruiker voelt het als gewoon e-mailen, terwijl de veiligheid op de achtergrond wordt geregeld.
SecuMailer integreert naadloos in je bestaande infrastructuur en heeft minimale impact op IT. Je data blijft altijd binnen Europa, veilig onder de Europese privacyregels en volledig in lijn met de AVG.
Zo hoef je niet te kiezen tussen veiligheid, compliance en gebruiksgemak. Met SecuMailer heb je geen gedoe, zonder concessies.
Het meeste waardevolle bezit van je organisatie is gevoelige informatie
SecuMailer zorgt ervoor dat elke e-mail veilig wordt afgeleverd, zonder dat gebruikers erbij stil hoeven te staan.
Altijd compliant met EU-wetgeving
Iedere email is altijd in lijn met AVG, NTA 7516, eIDAS, NIS2 en DORA zonder dat de gebruiker een keuze hoeft te maken.
Volledige controle over je data met datasoevereiniteit.
Alle data blijft binnen de EU, altijd onder jouw toezicht. Zodra de email is afgeleverd verdwijnt deze volledig van onze server, het enige wat overblijft is het afleverbewijs: wat er niet is, kan ook niet lekken.
Eenvoudig in gebruik
Gebruikers mailen veilig zonder dat ze onderbroken worden in hun werk. SecuMailer werkt onzichtbaar, op de achtergrond zonder de gebruiker te belasten met emailbeveiliging.
U heeft geen controle over elke gebruikersbeslissing, maar u bent nog steeds verantwoordelijk voor de uitkomst.
SecuMailer neemt die verantwoordelijkheid standaard bij de gebruiker weg. Geen portals, geen plug-ins, geen extra stappen, het verzenden van veilige e-mail voelt precies hetzelfde als het verzenden van gewone e-mail. Het integreert naadloos in uw bestaande infrastructuur, vereist geen gebruikerstraining en heeft een minimale impact op IT. Alle gegevens worden binnen de EU verwerkt, volledig in overeenstemming met de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming. Dankzij volledige datasoevereiniteit behoudt uw organisatie de volledige controle over de eigen informatie. Zodat u de uitkomst kunt controleren, zonder afhankelijk te zijn van gebruikersbeslissingen, zonder compromissen te hoeven sluiten tussen veiligheid, compliance en gebruiksgemak.
Geen gedoe, geen extra stappen, altijd veilig en compliant.
Van verzonden tot veilige aflevering, stapsgewijs:
Gebruiker verstuurt mail → Transportregel toegepast → Encryptie toegepast → Tijdelijke opslag (<1 sec) → Afgeleverd bij ontvanger → Email verwijderd van SecuMailer platform
Gebruiker verstuurt een veilige e-mail zonder extra stappen
Gewoon vanuit Outlook, Microsoft 365 of Google Workspace, zonder plug-ins of extra stappen.
SecuMailer past encryptie toe op basis van de transportregels van de organisatie
SecuMailer past encryptie automatisch toe op mailserverniveau, volgens de transportregels van de organisatie. De gebruiker hoeft hier niets voor te doen, elke e-mail wordt automatisch versleuteld voordat deze wordt verstuurd.
In meer dan 98% van de gevallen kan de email direct worden afgeleverd in de inbox van de ontvanger, zonder tussenkomst van ophaalbericht of portaal.
Wanneer wet- en regelgeving, zoals de NTA 7516, extra authenticatie vereist, bevestigt de ontvanger zijn identiteit via een beveiligde link met een eenmalige sms-code. Deze authenticatie blijft standaard tot 90 dagen geldig, maar jouw organisatie kan ervoor kiezen om die periode te verkorten. In die tijd ontvangt de ontvanger alle veilige e-mails in zijn inbox alsof het een gewone e-mails zijn. Volledig compliant, zonder extra gedoe.
De inhoud van de email wordt verwijderd van de server
Zoals een brief uit de postzak van de postbode verdwijnt, verwijdert SecuMailer alle data van de e-mail op het moment dat deze is afgeleverd. Het enige wat bewaart blijft is de metadata.
100% compliant, zonder gedoe
Je e-mail is veilig aangekomen en wordt niet langer opgeslagen op de server. Alles rondom transport en opslag vindt plaats binnen de EU, volgens de regels van de AVG en NTA 7516. Veilig, eenvoudig en zonder omkijken.
Wilt u meer technische details?
Producteigenschappen
Mailen vanuit je eigen mailomgeving
Je verstuurt e-mails zoals gewoonlijk met Outlook, Gmail of je server - geen verandering. Secufolder zorgt voor een veilige bezorging op de achtergrond met behulp van de 25-stappenmethode, waarvoor patent is aangevraagd, veilig via een alternatieve methode - waardoor 100% veilige bezorging wordt gegarandeerd.
Aflevering in de mailbox van de ontvanger
Optioneel 2FA voor ontvangers. Bezorging mogelijk per sms of mms eens in de 90 dagen, daarna hebben ze geen toegang meer tot inkomende e-mails met een directe download. Organisatie kan deze verificatieperiode aanpassen..
Iedere e-mail altijd veilig
Beveiliging op organisatieniveau. Versleuteling bij de overdracht van alle e-mails om e-mails te verzenden: alles is standaard beveiligd, tenzij er uitzonderingen worden gemaakt voor veelvoorkomende fouten bij de ontvanger en gegevenslekken.
Aflevering zonder tussenkomst van portaal
Geen portals, plug-ins of downloadlinks. Automatische postverwerking, scans, wat alleen een professionele e-mailconfiguratie impliceert. Wij regelen de rest..
Geen extra installatie of extra software nodig
SecuMailer is een SaaS-oplossing (Software as a Service). Het is cloudgebaseerd, dus u hoeft geen software te installeren. Het integreert naadloos met uw bestaande mailserver.
Werkt met alle e-mailclients
Compatibel met alle grote e-mailclients. SecuMailer maakt moeiteloos verbinding met Outlook, Google Workspace en Microsoft 365 (inclusief F3), waardoor het ideaal is voor online e-mailplatforms.
Werkt op alle devices
Verstuur veilige e-mails vanaf elk apparaat, waar dan ook. Of u nu een desktop, smartphone of tablet gebruikt, uw e-mails zijn altijd veilig en er zijn geen extra stappen vereist. Flexibel werken vanaf elke locatie en op elk apparaat.
Koppelingen met back-officesystemen mogelijk
Integreert met diverse backofficesystemen. U kunt e-mails rechtstreeks vanuit een dossier- of zaaksysteem verzenden, zodat alle communicatie op één plek gelinkt en gedocumenteerd blijft.
Afleverbewijs beschikbaar
Na bezorging wordt de e-mailinhoud van onze servers verwijderd. Wij bewaren alleen het ontvangstbewijs, het wettelijke bewijs dat uw e-mail succesvol is verzonden.
Functionele / gedeelde mailboxen mogelijk
Gedeelde mailboxen? Geen probleem. Wilt u beveiligde e-mails verzenden vanuit een gedeelde inbox zoals ‘info@’? SecuMailer ondersteunt dit volledig.
Eigen huisstijl toepasbaar
Onderhoud uw merkbekendheid. Omdat SecuMailer volledig op de achtergrond werkt, behouden uw e-mails uw originele lay-out en branding.
Verstuur tot 5TB met SecuFiler
Verstuur bijlagen standaard tot 40 MB. Grotere bestanden versturen? Voeg onze Large File plug-in toe om tot 5TB te verzenden. Regelmatig grote bestanden uitwisselen met klanten? Onze WebApp SecuFiler past wellicht perfect.
Integratie op elke professionele mailserver
Verbind SecuMailer met de mailserver van elke professionele e-mailclient, zoals on-premises Exchange, Exchange Online of Google Workspace.
Implementatie op basis van bestaande functionaliteiten
Er is geen extra software nodig om verbinding te maken met SecuMailer. We integreren met behulp van de bestaande functies van uw e-mailserver.
Beveiliging op basis van bestaande functionaliteiten
SecuMailer verbetert uw bestaande beveiligingsmaatregelen om 100% naleving van alle wet- en regelgeving die van toepassing is op uw branche te garanderen.
Beveiliging op basis van transportregels
Met regels voor de e-mailstroom behoudt u de volledige controle over uw e-mailbeveiliging. Als gevolg hiervan worden e-mails doorgaans veilig naar elke ontvanger verzonden. Je kunt ook uitzonderingen maken op basis van dezelfde regels, zoals het versturen van bestellingen voor de lunch op vrijdag naar de plaatselijke bakker.
API-Koppelingen beschikbaar
Er zijn verschillende API-integraties beschikbaar: REST API en SMTP API. Met een technische demo kunt u de specifieke mogelijkheden voor uw organisatie verkennen.
(Audit)logging beschikbaar
Nadat we de e-mail bij de ontvanger hebben afgeleverd, wordt de inhoud van onze server verwijderd. We bewaren echter metagegevens, die toegankelijk zijn via logboekregistratie.
Twee-factor-authenticatie op basis van SMS
Als er wordt gekozen voor bezorging met 2FA, moet de e-mailontvanger zijn identiteit verifiëren via sms met behulp van tweefactorauthenticatie. Standaard blijft deze verificatie 90 dagen geldig, maar dit kan door uw organisatie worden geconfigureerd.
SAML / SSO beschikbaar voor beheeromgeving
De toegang tot het SecuMailer admin portal kan worden beveiligd met 2FA en ook Single Sign-On (SSO) op basis van SAML is mogelijk.
AVG
Door gebruik te maken van SecuMailer voldoet u gegarandeerd aan de eisen van de AVG. Vragen? Eén van onze privacyspecialisten helpt u graag verder!
Dataminimalisatie
Wij zijn gespecialiseerd in dataminimalisatie, een van de kernprincipes van de AVG. In tegenstelling tot portaaloplossingen verdwijnen e-mails na bezorging van ons platform, waardoor wij geen privacygevoelige informatie opslaan. Wat er niet is, kan niet gelekt worden.
ECSO
We zijn er trots op dat we de enige erkende aanbieder voor Veilig E-mailen zijn die gecertificeerd is als een volledige Europese Cyber Security-oplossing. Het ECSO-label onderscheidt Europese cybersecuritybedrijven die opereren vanuit Europese waarden. Op 9 mei 2023 heeft Security Delta (HSD) dit label toegekend aan SecuMailer.
ISO 27001
SecuMailer is ISO 27001 gecertificeerd, de toonaangevende standaard voor informatiebeveiliging. Een kopie van het certificaat en de verklaring van toepasbaarheid is op aanvraag verkrijgbaar.
NEN 7510
SecuMailer is NEN 7510 gecertificeerd, de norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Een kopie van het certificaat en de verklaring van toepasbaarheid is op aanvraag verkrijgbaar.
NTA 7516
SecuMailer voldoet aan alle eisen van de NTA 7516 en is tot mei 2023 gecertificeerd. Dit is de standaard voor veilig e-mailen in de zorg- en juridische sector.
Bekijk de NCS 7516-insluitings- en uitsluitingsverklaring
eIDAS
Sinds november 2023 is SecuMailer volledig gecertificeerd voor eIDAS REMS. Vanaf 1 juli 2024 staat SecuMailer op de EU-vertrouwenslijst als vertrouwde aanbieder van QREMS (Qualified Registered Email Service).
ISAE 3000 SOC 2 Type 2
SecuMailer heeft een ISAE 3000 SOC 2 Type 2 audit ondergaan zonder bevindingen of tekortkomingen. Een kopie van het certificaat is op aanvraag verkrijgbaar. Het auditrapport kan in een gezamenlijke sessie worden ingezien.
Persoonlijke service
Het maakt ons misschien niet uniek, maar het definieert ons wel. Wij werken niet met klantnummers, maar met bedrijfsnamen en contactpersonen. Ons toegewijde team staat altijd voor u klaar, de kans is groot dat u elke keer dezelfde persoon spreekt!
Telefonisch goed bereikbaar
Heeft u vragen? Wij zijn telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 09:00 – 17:00 uur! Bel ons op +31 320 337 381.
Service commitment: uptime 99,95%
Wij garanderen jaarlijks een servicebeschikbaarheid van 99,95%, zoals uiteengezet in onze SLA.
Service en support 9-17
Voor telefonische ondersteuning zijn wij op werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur bereikbaar. Liever e-mail? Geen probleem, wij reageren snel! U kunt ons bereiken via service@nl.secumailer.eenvoud.nl.
Self-service portaal
Als klant heeft u toegang tot ons zelfserviceportaal, waar u het volgende vindt: Veelgestelde vragen Releaseopmerkingen SLA-rapporten Gebruikershandleidingen
Maandelijkse SLA rapportages
In onze SLA zijn beloftes aan onze klanten opgenomen. Elke maand is er een rapport beschikbaar in het selfserviceportaal waarin wordt weergegeven hoe we aan deze verplichtingen voldoen.
Ontworpen voor organisaties die dagelijks met vertrouwelijke of gevoelige gegevens werken.
Overheden en gemeentes
Veilig Mailen ook eenvoudig met burgers, collega’s en partners. Volledig in lijn met de AVG. Met eIDAS verstuur je ook eenvoudig aangetekende mails met dezelfde juridische waarde als een aangetekende brief. SecuMailer bezorgt veilige mails rechtstreeks in de inbox van de ontvanger: een eenvoudige en veilige manier om besluiten en documenten te delen.
Zorg
Verstuur medische dossiers, verwijzingen en labresultaten veilig en volledig compliant met de AVG en NTA 7516. SecuMailer integreert met je EPD-systeem en zorgt voor interoperabiliteit tussen organisaties. Een patiënt bereiken? Je bericht komt gewoon in zijn of haar inbox terecht, geen portalen, zonder herhaaldelijk inloggen, gewoon veilig en toegankelijk mailen.
Juridische sector
Mail veilig gevoelige informatie naar cliënten, rechtbanken en juridische partners volledig compliant met de AVG. Juridisch bewijs van aflevering nodig? SecuMailer biedt eIDAS-aangetekend mailen, voor volledige traceerbaarheid en rechtsgeldigheid. Veilige mails komen direct in de inbox van de ontvanger terecht, zonder tussenkomst van een portaal of herhaaldelijk inloggen.
Financiële sector
Verstuur privacygevoelige documenten, zoals loonstroken, belastingformulieren en financiële overzichten, veilig en volledig compliant met de AVG. Met SecuMailer bereik je cliënten rechtstreeks in hun inbox, zonder tussenkomst van een portaal of herhaald inloggen. Juridisch bewijs van aflevering nodig? Met eIDAS-aangetekend mailen beschik je over volledige traceerbaarheid. Veilig Mailen, eenvoudig voor jou én je cliënt.
Zakelijke dienstverlening
Of je nu contracten, offertes, rapporten of andere persoonlijke gegevens verstuurt. SecuMailer zorgt ervoor dat iedere e-mail veilig wordt verzonden, volledig volgens de richtlijnen van de AVG. Mails worden versleuteld en direct afgeleverd in de inbox van de ontvanger, zonder tussenkomst van portalen of ophaalberichten. Een toegankelijke manier om vertrouwelijke informatie te beschermen tijdens het mailen.
Woningcorporaties en vastgoedbeheer
Verstuur huurovereenkomsten, betalingsherinneringen en serviceberichten veilig en volledig compliant met de AVG. Met SecuMailer bereik je huurders en partners rechtstreeks in hun inbox. Juridisch bewijs van aflevering nodig? Gebruik eIDAS-aangetekend mailen voor volledige traceerbaarheid.
Compliance, ingebouwd / Compliance & governance
Ontworpen om te voldoen aan de AVG-principes: integriteit/vertrouwelijkheid, privacy by design/by default, dataminimalisatie, verantwoordelijkheid. Ondersteunt gereguleerde contexten (NIS2; DORA voor financiële diensten). Bewijs en rapportage passen bij ISMS en auditvereisten. EU-datasoevereiniteit is standaard: gehost in Europese datacenters die worden beheerd door Europese providers, geen afhankelijkheid van hyperscalers. Certificeringen/attesten aanwezig (ISO 27001, SOC 2 Type 2, eIDAS; zorgstromen aansluiten op NEN 7510/NTA 7516).
Meer dan 200 organisaties vertrouwen op Secumailer, elke dag.
“Door de werkwijze van SecuMailer kunnen alle collega’s gewoon vanaf hun werkaccount veilig mailen en maakt het niet uit of ze dit vanaf een werklaptop doen, vanaf hun telefoon of thuis pc.”
Klaar voor veilig mailen zonder gedoe?
SecuMailer maakt veilig mailen eenvoudig, of je nu in de zorg, overheid of financiële sector werkt. We helpen je om te voldoen aan de hoogste compliance-standaarden, zonder gedoe voor gebruikers.
