Maak veilige, aantoonbare en conforme e-mailcommunicatie mogelijk voor alle workflows in de vastgoed- en woningsector, terwijl teams gewoon blijven werken in Outlook/Microsoft 365 of Google Workspace. Geen portals. Geen afhaallinks. Geen ‘veilig verzenden’-knoppen.
Klantvertrouwen, operationele snelheid. Geen compromissen.
De realiteit van de sector
-
Portefeuilles draaien om communicatie: huurcontracten en aanvullingen, huurverhogingen, herinneringen, coördinatie van onderhoud en rapportages aan investeerders.
-
Alle informatie moet snel, vertrouwelijk en met bewijs bij de juiste partijen terechtkomen: huurders, bedrijven, investeerders, gemeenten, aannemers.
-
De regelgeving wordt strenger, maar portals en extra stappen vertragen de processen, frustreren huurders en leveranciers en leiden tot riskante omwegen.
De aanpak van SecuMailer
-
SecuMailer bevindt zich achter uw bestaande e-mailsysteem.
-
Medewerkers schrijven en versturen zoals gebruikelijk; op de achtergrond passen we beleid, encryptie, ontvangersgarantie en juridisch bewijs toe.
-
De berichten komen terecht in de normale inbox van de ontvanger.
-
Wanneer een hogere mate van zekerheid vereist is, activeert het beleid een extra verificatiestap (bijv. een eenmalige code) of decryptie in de browser na authenticatie.
-
Levering en toegang worden geregistreerd; berichtinhoud wordt na succesvolle levering verwijderd om dataminimalisatie te ondersteunen.
-
Resultaat: hoge acceptatiegraad onder huurders en partners, zonder wrijving in uw processen.
Wat dit mogelijk maakt
Een nieuw huurcontract wordt standaard versleuteld verzonden en kan zonder portaal worden gelezen. Huurverhogingen en betalingsherinneringen worden op grote schaal verzonden met traceerbare levering. Kennisgevingen en formele communicatie worden verzonden via eIDAS-gekwalificeerde aangetekende e-mail vanuit dezelfde mailbox, met erkend bewijs van verzending en ontvangst, zonder papierwerk of vertragingen. Grote bestanden worden verzonden via een beveiligde overdracht met toegangscontrole, vervaldatum en intrekking. Uw teams behouden hun momentum; de compliance-afdeling beschikt over het bewijs dat nodig is.
Pleidooien worden standaard versleuteld.
HR/KYC-documenten veilig gedeeld.
eIDAS-geregistreerd e-mailadres voor meldingen van kritieke datastromen.
Beveilig grote bundels (vervaldatum, terugroepactie).
Interoperabiliteit, geen afzonderlijke afdelingen.
Communiceer veilig met tegenpartijen en rechtbanken via andere gecertificeerde beveiligde e-mailoplossingen. Gebruik één platform intern en werk tegelijkertijd veilig samen binnen het bredere juridische ecosysteem.
Communiceer veilig met rechtbanken/tegenpartijen via gecertificeerde oplossingen.
Compliance, ingebouwd / Compliance & governance
Bescherming is standaard ingeschakeld en schaalt mee met het risico, in lijn met de GDPR-principes (integriteit/vertrouwelijkheid, privacy by design/by default, dataminimalisatie, verantwoording). Voor kritieke datastromen biedt eIDAS juridisch erkend bewijs. Datasoevereiniteit is standaard: gehost in de EU, beheerd door Europese providers. Geen afhankelijkheid van hyperscalers. Certificeringen/attestaties (bijv. ISO 27001, SOC 2 Type 2) sluiten aan op uw ISMS, DPIA’s en leveranciersbeoordelingen.
ISO 27001
SecuMailer is ISO 27001-gecertificeerd, de internationale norm voor informatiebeveiligingsmanagementsystemen. Deze certificering toont aan dat we strenge controles toepassen om gevoelige informatie te beschermen, risico's continu beoordelen en de beste werkwijzen volgen om gegevens veilig en conform de regelgeving te houden.
NEN 7510
SecuMailer is gecertificeerd volgens NEN 7510, de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de gezondheidszorg. Deze certificering garandeert dat medische en patiëntgegevens worden verwerkt volgens strenge nationale eisen, waardoor zorginstellingen kunnen vertrouwen op veilige digitale communicatie.
ISAE 3000
SecuMailer heeft met succes de ISAE 3000 / SOC 2 Type II-certificering behaald, een onafhankelijke audit die de opzet en effectiviteit van onze interne controles verifieert. Dit biedt onze klanten het bewijs dat we continu voldoen aan strenge criteria voor beveiliging, beschikbaarheid en privacy.
eIDAS (EU-vertrouwde dienstverlener)
SecuMailer is opgenomen in de Europese eIDAS-lijst als een gekwalificeerde elektronische aangetekende bezorgdienst (qERDS) en gekwalificeerde aangetekende elektronische postdienst (qREMS). Deze erkenning bevestigt dat onze dienst voldoet aan de hoogste EU-normen voor betrouwbare elektronische communicatie en is opgenomen in de officiële EU-lijst van vertrouwde diensten.
ECSO Keurmerk van betrouwbaarheid
SecuMailer is erkend met het ECSO-keurmerk, uitgegeven door de Europese Cyberbeveiligingsorganisatie (ECSO). Dit keurmerk onderscheidt Europese cybersecuritybedrijven die volledig in Europa gevestigd zijn, voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en aansluiten bij de basisbeveiligingsvereisten van ENISA. Het bevestigt onze toewijding aan de Europese waarden van privacy en gegevenssoevereiniteit en versterkt onze zichtbaarheid bij partners en klanten als een betrouwbare Europese aanbieder van veilige e-mail.
Voor IT en beveiliging
-
Lichtgewicht integratie (SMTP/MTA, APIs, SAML/SSO).
-
Volledige beveiliging (TLS, SPF, DKIM, DMARC, DANE, DNSSEC).
De technische implementatie werd in slechts één dag voltooid.
-
Intelligente DLP met beleidshandhaving.
Slechts vijf kleine incidenten in de eerste week, die allemaal direct werden opgelost.
-
Uitgebreide, auditklare logboekregistratie.
Voldoet aan alle Nederlandse en EU-normen voor veilige postbezorging aan natuurlijke personen.
Wat je operationeel ziet
Minder wrijving voor huurders en leveranciers omdat berichten in de normale inbox terechtkomen. Minder incidenten dankzij consistente, automatische bescherming. Lagere werkdruk voor de supportafdeling, geen portals die uitgelegd of onderhouden hoeven te worden. Sterkere bewijspositie bij geschillen en audits. Bovenal: veilige, conforme e-mail die de activiteiten in de vastgoed- en woningsector niet vertraagt.
Minder wrijving voor projectteams/cliënten.
Lager risico op incidenten.
Auditklaar bewijsmateriaal.
Beveiligde, conforme e-mail die de wettelijke snelheid waarborgt.
Klaar voor veilig mailen zonder gedoe?
SecuMailer maakt veilig mailen eenvoudig, of je nu in de zorg, overheid of financiële sector werkt. We helpen je om te voldoen aan de hoogste compliance-standaarden, zonder gedoe voor gebruikers.
