Betrouwbare burgercommunicatie, veilig ontworpen.
Maak veilige en conforme e-mail mogelijk voor organisaties in de publieke sector, met behoud van workflows in Office 365, Google Workspace en Apple. SecuMailer zorgt ervoor dat gevoelige overheidscommunicatie volledig beschermd is, waardoor medewerkers efficiënt kunnen werken zonder de beveiliging of naleving van de regelgeving in gevaar te brengen.
Naadloze integratie met bestaande systemen betekent dat teams vertrouwde tools kunnen blijven gebruiken, terwijl IT- en beveiligingsafdelingen het overzicht en de controle behouden. Met SecuMailer bereiken organisaties in de publieke sector zowel productiviteit als compliance, waardoor cruciale informatie veilig blijft zonder de bedrijfsvoering te vertragen.
Naadloze integratie zorgt ervoor dat teams de tools blijven gebruiken die ze kennen, terwijl IT-afdelingen volledig inzicht en controle krijgen over de e-mailbeveiliging. Met SecuMailer behouden bedrijven tegelijkertijd productiviteit en compliance, zonder de dagelijkse workflows complexer te maken.
Behoefte van de publieke sector
-
Burgergegevens, vergunningen, dossiers, inkoop, personeelszaken, financiën.
-
Moet tijdig, toegankelijk en conform de regelgeving zijn (GDPR/AVG, eIDAS, NIS2).
-
Geen belemmeringen die de dienstverlening vertragen.
De aanpak van SecuMailer
-
Werkt achter bestaande e-mail.
-
Beleid, versleuteling en ontvangersgarantie worden automatisch toegepast.
-
Voer indien nodig extra verificatie uit.
-
Levering geregistreerd; inhoud verwijderd na levering.
-
Inhoud verwijderd na levering.
Wat dit mogelijk maakt
Met SecuMailer versturen organisaties in de publieke sector burgerberichten, vergunningen en dossiers veilig en rechtstreeks naar de inbox. Beveiliging en naleving van de regelgeving gebeuren automatisch, waardoor de dienstverlening efficiënt, transparant en betrouwbaar blijft.
Veilige kennisgevingen en beslissingen voor burgers – zonder portalen.
Naadloze communicatie tussen verschillende instanties.
Beveiligde bestandsoverdracht (vervaldatum, intrekking).
eIDAS-geregistreerd e-mailadres als juridisch bewijs.
Interoperabiliteit, geen afzonderlijke afdelingen.
Overheidsinstanties maken vaak gebruik van een mix van beveiligde e-mailoplossingen van verschillende agentschappen en leveranciers. SecuMailer werkt samen met andere gecertificeerde platforms, waardoor uw organisatie één oplossing kan gebruiken en tegelijkertijd veilig kan communiceren binnen het bredere overheidsecosysteem.
Directe communicatie
Interoperabiliteit met andere beveiligde e-mailoplossingen
EU-gegevenssoevereiniteit
Compliance, ingebouwd / Compliance & governance
Ontworpen in overeenstemming met de GDPR-principes: integriteit/vertrouwelijkheid, privacy by design/by default, dataminimalisatie en verantwoording. Ondersteunt gereguleerde contexten (NIS2; DORA voor financiële diensten). Bewijs en rapportage voldoen aan ISMS- en auditvereisten. EU-datasoevereiniteit is standaard: gehost in Europese datacenters beheerd door Europese providers, geen afhankelijkheid van hyperscalers. Certificeringen/attestaties beschikbaar (ISO 27001, SOC 2 Type 2, eIDAS; health flows sluiten aan op NEN 7510/NTA 7516).
ISO 27001
SecuMailer is ISO 27001-gecertificeerd, de internationale norm voor informatiebeveiligingsmanagementsystemen. Deze certificering toont aan dat we strenge controles toepassen om gevoelige informatie te beschermen, risico's continu beoordelen en de beste werkwijzen volgen om gegevens veilig en conform de regelgeving te houden.
NEN 7510
SecuMailer is gecertificeerd volgens NEN 7510, de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de gezondheidszorg. Deze certificering garandeert dat medische en patiëntgegevens worden verwerkt volgens strenge nationale eisen, waardoor zorginstellingen kunnen vertrouwen op veilige digitale communicatie.
ISAE 3000
SecuMailer heeft met succes de ISAE 3000 / SOC 2 Type II-certificering behaald, een onafhankelijke audit die de opzet en effectiviteit van onze interne controles verifieert. Dit biedt onze klanten het bewijs dat we continu voldoen aan strenge criteria voor beveiliging, beschikbaarheid en privacy.
eIDAS (EU-vertrouwde dienstverlener)
SecuMailer is opgenomen in de Europese eIDAS-lijst als een gekwalificeerde elektronische aangetekende bezorgdienst (qERDS) en gekwalificeerde aangetekende elektronische postdienst (qREMS). Deze erkenning bevestigt dat onze dienst voldoet aan de hoogste EU-normen voor betrouwbare elektronische communicatie en is opgenomen in de officiële EU-lijst van vertrouwde diensten.
ECSO Keurmerk van betrouwbaarheid
SecuMailer is erkend met het ECSO-keurmerk, uitgegeven door de Europese Cyberbeveiligingsorganisatie (ECSO). Dit keurmerk onderscheidt Europese cybersecuritybedrijven die volledig in Europa gevestigd zijn, voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en aansluiten bij de basisbeveiligingsvereisten van ENISA. Het bevestigt onze toewijding aan de Europese waarden van privacy en gegevenssoevereiniteit en versterkt onze zichtbaarheid bij partners en klanten als een betrouwbare Europese aanbieder van veilige e-mail.
Voor IT en beveiliging
-
Lichtgewicht integratie (SMTP/MTA, API's, SAML/SSO).
-
Volledige beveiliging (TLS, SPF, DKIM, DMARC, DANE, DNSSEC).
De technische implementatie werd in slechts één dag voltooid.
-
Intelligente DLP met beleidshandhaving.
Slechts vijf kleine incidenten in de eerste week, die allemaal direct werden opgelost.
-
Uitgebreide, auditklare logboekregistratie.
Voldoet aan alle Nederlandse en EU-normen voor veilige postbezorging aan natuurlijke personen.
Resultaten
Met SecuMailer versturen organisaties in de publieke sector burgerberichten, vergunningen en dossiers veilig en rechtstreeks naar de inbox. Beveiliging en naleving van de regelgeving gebeuren automatisch, waardoor de dienstverlening efficiënt, transparant en betrouwbaar blijft.
Minder wrijving voor burgers/instanties
Lager risico op incidenten.
Sterk bewijs uit audits/openbare registers.
Beveiligde, conforme e-mail die de bedrijfsvoering niet vertraagt.
Klaar voor veilig mailen zonder gedoe?
SecuMailer maakt veilig mailen eenvoudig, of je nu in de zorg, overheid of financiële sector werkt. We helpen je om te voldoen aan de hoogste compliance-standaarden, zonder gedoe voor gebruikers.
