Beveilig zakelijke e-mails zonder de workflow van uw team te veranderen.
Maak veilige, aantoonbare en conforme e-mailcommunicatie mogelijk voor juridische organisaties, zonder de workflow te verstoren. SecuMailer beschermt gevoelige klantcommunicatie en zorgt ervoor dat elke e-mail beveiligd, traceerbaar en conform de wettelijke normen is, zonder de workflow te onderbreken.
Integratie met bestaande tools betekent dat juridische teams vertrouwde e-mailplatformen kunnen blijven gebruiken, terwijl ze volledige verantwoording en toezicht behouden. Met SecuMailer kunnen advocatenkantoren en juridische afdelingen zich concentreren op hun zaken, in de wetenschap dat elk bericht veilig, verifieerbaar en conform de regelgeving is.
Zakelijke behoefte
-
Voorstellen, contracten, personeelsdossiers, klantgegevens, bestuursdocumenten.
-
Moet voldoen aan de AVG/AVG, eIDAS, NIS2 en DORA.
-
Beveiliging mag geen extra belemmeringen opleveren.
De aanpak van SecuMailer
-
Draait achter de bestaande e-mailomgeving.
-
Gebruikers verzenden zoals gebruikelijk; versleuteling, beleid en ontvangersgarantie worden automatisch toegepast.
-
Voer indien nodig extra verificatie uit.
-
Levering geregistreerd; inhoud verwijderd na levering.
Kerncompetenties
Met SecuMailer kunnen bedrijven veilig offertes, contracten en gevoelige bestanden uitwisselen, terwijl de workflow snel blijft. Versleuteling en compliancecontroles worden op de achtergrond uitgevoerd, zodat teams zich kunnen concentreren op de uitvoering in plaats van op beveiligingsproblemen.
Versleuteling is standaard ingeschakeld.
Stapsgewijze bevestiging (OTP/sms).
eIDAS-gekwalificeerd geregistreerd e-mailadres.
Veilige overdracht van grote bestanden.
Interoperabiliteit binnen het ecosysteem.
Compliance, ingebouwd / Compliance & governance
Ontworpen in overeenstemming met de GDPR-principes: integriteit/vertrouwelijkheid, privacy by design/by default, dataminimalisatie en verantwoording. Ondersteunt gereguleerde contexten (NIS2; DORA voor financiële diensten). Bewijs en rapportage voldoen aan ISMS- en auditvereisten. EU-datasoevereiniteit is standaard: gehost in Europese datacenters beheerd door Europese providers, geen afhankelijkheid van hyperscalers. Certificeringen/attestaties beschikbaar (ISO 27001, SOC 2 Type 2, eIDAS; health flows sluiten aan op NEN 7510/NTA 7516).
ISO 27001
SecuMailer is ISO 27001-gecertificeerd, de internationale norm voor informatiebeveiligingsmanagementsystemen. Deze certificering toont aan dat we strenge controles toepassen om gevoelige informatie te beschermen, risico's continu beoordelen en de beste werkwijzen volgen om gegevens veilig en conform de regelgeving te houden.
NEN 7510
SecuMailer is gecertificeerd volgens NEN 7510, de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de gezondheidszorg. Deze certificering garandeert dat medische en patiëntgegevens worden verwerkt volgens strenge nationale eisen, waardoor zorginstellingen kunnen vertrouwen op veilige digitale communicatie.
ISAE 3000
SecuMailer heeft met succes de ISAE 3000 / SOC 2 Type II-certificering behaald, een onafhankelijke audit die de opzet en effectiviteit van onze interne controles verifieert. Dit biedt onze klanten het bewijs dat we continu voldoen aan strenge criteria voor beveiliging, beschikbaarheid en privacy.
eIDAS (EU Trusted service provider)
SecuMailer is opgenomen in de Europese eIDAS-lijst als een gekwalificeerde elektronische aangetekende bezorgdienst (qERDS) en gekwalificeerde aangetekende elektronische postdienst (qREMS). Deze erkenning bevestigt dat onze dienst voldoet aan de hoogste EU-normen voor betrouwbare elektronische communicatie en is opgenomen in de officiële EU-lijst van vertrouwde diensten.
ECSO Label of Trustworthiness
SecuMailer is erkend met het ECSO-keurmerk, uitgegeven door de Europese Cyberbeveiligingsorganisatie (ECSO). Dit keurmerk onderscheidt Europese cybersecuritybedrijven die volledig in Europa gevestigd zijn, voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en aansluiten bij de basisbeveiligingsvereisten van ENISA. Het bevestigt onze toewijding aan de Europese waarden van privacy en gegevenssoevereiniteit en versterkt onze zichtbaarheid bij partners en klanten als een betrouwbare Europese aanbieder van veilige e-mail.
Voor IT en beveiliging
-
Lichtgewicht integratie(SMTP/MTA, APIs, SAML/SSO).
-
Volledige beveiliging (TLS, SPF, DKIM, DMARC, DANE, DNSSEC).
De technische implementatie werd in slechts één dag voltooid.
-
Intelligente DLP met beleidshandhaving.
Slechts vijf kleine incidenten in de eerste week, die allemaal direct werden opgelost.
-
Uitgebreide, auditklare logboekregistratie.
Voldoet aan alle Nederlandse en EU-normen voor veilige postbezorging aan natuurlijke personen.
Resultaten
Minder wrijving voor klanten/teams.
Lager risico op incidenten.
Lagere ondersteuningskosten.
Auditklaar bewijsmateriaal.
Veilige, conforme e-mail zonder vertraging.
Klaar voor veilig mailen zonder gedoe?
SecuMailer maakt veilig mailen eenvoudig, of je nu in de zorg, overheid of financiële sector werkt. We helpen je om te voldoen aan de hoogste compliance-standaarden, zonder gedoe voor gebruikers.
