BPV Accountants en Belastingadviseurs Case Study
BPV Accountants en Belastingadviseurs is een professionele partner op het gebied van accountancy, fiscaal advies en administratieve dienstverlening. In de dagelijkse praktijk wisselt BPV grote en vertrouwelijke bestanden uit met klanten en externe partijen. Voor een organisatie die werkt met gevoelige financiële gegevens is het veilig en betrouwbaar delen van grote bestanden essentieel, zonder concessies te doen aan compliance of gebruiksgemak.
De uitdaging
- Het veilig uitwisselen van grote, vertrouwelijke bestanden met auditklanten, mkb-relaties en andere organisaties
- Het bestaande proces vereiste het comprimeren van bestanden tot ZIP-archieven, wat tijdrovend was en foutgevoelig
- Er was behoefte aan veilige, traceerbare bestandsuitwisseling die voldoet aan privacy- en compliance-eisen
SecuMailer oplossing
- SecuMailer werd gekozen vanwege het gebruiksgemak ten opzichte van ZIP-bestanden en traditionele portalen
- Grote bestanden kunnen veilig worden gedeeld zonder wachtwoorden of ingewikkelde stappen
- Er wordt gekeken naar een uploadfunctionaliteit waarmee klanten ook veilig grote bestanden kunnen aanleveren
De resultaten
- Medewerkers kunnen grote Excel-bestanden en andere vertrouwelijke documenten eenvoudig en veilig delen
- Veilig bestanden delen verloopt volledig op de achtergrond
- Snelle en betrokken ondersteuning vanuit het SecuMailer-team
- De technologie is onopvallend: gebruikers merken er nauwelijks iets van terwijl ze efficiënt werken.
“Het grote voordeel van SecuMailer is dat het zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk is.”
-
Sector: Accountancy & Belastingadvies
-
Aantal medewerkers: 11-50
-
Belangrijkste voordeel: Versleuteld delen van bestanden, gebruiksvriendelijke interface
Nancy Hennekens legt uit waarom het bedrijf ervoor koos om SecuMailer te gebruiken voor het veilig delen van grote bestanden.
“We hebben veel auditklanten. Dat betekent dat we hun volledige administratie controleren, waarbij regelmatig grote Excel-bestanden heen en weer worden gestuurd.”
“Voorheen moesten medewerkers documenten vaak comprimeren en als ZIP-bestand versturen. Om dat makkelijker te maken zijn we op zoek gegaan naar een andere oplossing en zo bij SecuMailer uitgekomen.”
“Het grootste voordeel van het veilig delen van grote bestanden via SecuMailer is hoe eenvoudig en gebruiksvriendelijk het is.”
“Uitstekend. Bij vragen of problemen krijg je altijd snel een vriendelijke reactie.”
“Zeker. Het mooie aan SecuMailer is dat alle techniek op de achtergrond draait. Als gebruiker merk je er eigenlijk niets van en kun je gewoon efficiënt blijven werken.”
Klaar voor veilig mailen zonder gedoe?
SecuMailer maakt veilig mailen eenvoudig, of je nu in de zorg, overheid of financiële sector werkt. We helpen je om te voldoen aan de hoogste compliance-standaarden, zonder gedoe voor gebruikers.
