Hoe kunt u de NTA 7516 aanvragen met hetzelfde gemak als via een gewone e-mail?

Moet de ontvanger van uw e-mails moeite doen om ze te vinden, te openen en te lezen? Dan gaat meer dan de helft van uw berichten verloren. En dat terwijl ze juist zo belangrijk zijn! Op deze manier schiet gegevensbescherming al snel zijn doel voorbij.

Met SecuMailer kunt u op de meest veilige manier e-mailen, zodat uw berichten direct in de mailbox van de ontvanger terechtkomen. Dat klinkt logisch, maar het is toch uniek: veilig e-mailen met maximaal gebruiksgemak voor zowel de afzender als de ontvanger? SecuMailer is de eerste en enige die dit mogelijk maakt!

Wie, wat, waar van de NTA 7516

• Wie: Professionals die e-mails versturen met persoonlijke gezondheidsinformatie.
• Wat: Digitale beveiligingsvereisten om de privacy en vertrouwelijkheid van artsen in e-mails te garanderen.
• Waar: Alleen in je mailbox en tijdens e-mailverkeer.
• Waarom: Om het lekken van persoonsgegevens te voorkomen.
• Wanneer: Wanneer je een e-mail verstuurt.
• Hoe: Dankzij de slimme beveiliging van SecuMailer, die u nauwelijks zult merken.

Ben je ook zo gek op al die versierpogingen in je e-mail?

De laatste jaren wordt er in de zorg veel elektronische informatie uitgewisseld via portalen. Dit was noodzakelijk omdat e-mailverkeer niet veilig kon worden verzonden. Een logische stap was om ook berichten voor patiënten in een portaal te plaatsen. Daar kunnen zowel de patiënt als een andere zorgverlener via een bericht naar het portaal doorklikken en het bericht vervolgens bekijken met een extra code of wachtwoord. Vaak erg lastig, en soms zelfs onmogelijk. Denk maar aan mijn berichtenbox van de overheid, dat is nooit een prettige ervaring.

Het goede nieuws is: dit is niet langer nodig.

Door voor SecuMailer te kiezen, voorkomt u dat de beveiliging van e-mail door de ontvangers als een “gedoe” wordt ervaren. Het gebruik van portals, bestandsservers en/of lokale plug-ins is met SecuMailer niet nodig. Dit biedt u een oplossing die zoveel mogelijk lijkt op de “normale” manier van e-mailen, maar met de garantie van versleutelde levering.

Veel organisaties kijken nu naar een portaloplossing voor beveiligd e-mailen, omdat ze dit al eerder hebben gezien. De grote nadelen voor de ontvanger en de aanzienlijke belasting van hun eigen IT-omgeving zijn echter goede redenen om te kiezen voor de moderne oplossing voor beveiligd e-mailen zonder het ophalen van berichten en portals.

Maar hoe gaat u hiermee om met de beroepsgeheimhouding van de (zorg)professional?

De artseneed werd in 1878 in Nederland ingevoerd en sindsdien is het gang van zaken dat medische informatie niet zomaar bij de verkeerde persoon terechtkomt. Het is dan ook niets nieuws dat medische gegevens niet zomaar per e-mail kunnen worden verzonden. De zorgverlener moet eerst vaststellen dat de ontvanger gerechtigd is tot de informatie.

De eerste keer dat een patiënt bij een arts komt, moet hij zich registreren. Het burgerservicenummer wordt genoteerd, de identiteit wordt gecontroleerd aan de hand van een officieel identiteitsbewijs en de adresgegevens worden in het medisch dossier opgenomen. Daarna hoeft u uw paspoort niet meer elke keer aan uw arts te laten zien.

Tweefactorauthenticatie. Maximaal 4 keer per jaar.

Voor vertrouwelijke e-mails kan de identiteit van de ontvanger als volgt worden vastgesteld. De zorgverlener (of in ieder geval de organisatie) beschikt over het e-mailadres en telefoonnummer van de ontvanger. Vervolgens kan de identiteit van de ontvanger worden geverifieerd door middel van een combinatie van een e-mail en een telefonisch bericht.

Vanaf dat moment is zorgvuldig aangetoond dat de ontvanger is wie hij zegt te zijn en veilig bereikbaar is via het e-mailadres. Alle e-mails kunnen dan veilig in de mailbox van de ontvanger terechtkomen. Na 90 dagen is het opnieuw nodig om een ​​combinatie van e-mail en telefonisch bericht te versturen.

Juridisch kader

Sinds mei 2020 gelden er nieuwe regels voor het veilig versturen van e-mails met persoonlijke gezondheidsinformatie. Deze regels zijn vastgelegd in de NTA 7516 voor veilig e-mailverkeer in de gezondheidszorg. De regels zijn gebaseerd op de volgende wettelijke kaders:

De AVG:

Privacywetgeving die vereist dat er voldoende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om te voorkomen dat vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen vallen. E-mails moeten volgens deze wet versleuteld worden verzonden.

De WGBO:

Dit is de wet betreffende de overeenkomst voor medische behandelingen. Hierin is de beroepsgeheimhouding van de zorgverlener vastgelegd.

Omdat deze twee wetten de basis vormen voor de NTA 7516, hoeft de NTA 7516 zelf geen wet te zijn, maar de vereisten zijn wel verplicht voor iedereen die met medische geheimhouding te maken heeft. Veel lokale overheden en ministeries werken ook met de regels van de NTA 7516, omdat zij ook regelmatig persoonlijke gezondheidsinformatie nodig hebben of versturen.

Standaardisatie volgens het Requirements Forum:

De open standaarden voor veilig digitaal internetverkeer die het forum aan (semi)overheden oplegt, zijn ook toegepast in de vereisten van de NTA 7516. Dit is nog een reden waarom veel gemeenten en ministeries de NTA 7516-standaard voor veilig e-mailen willen toepassen.

Onbekend, onbemind.

Als initiatiefnemer van de NTA 7516 heeft SecuMailer een zeer slimme oplossing voor veilig e-mailen die ervoor zorgt dat zowel de ontvanger als de verzender moeiteloos kunnen blijven e-mailen.

Wilt u weten of de NTA 7516 voor u noodzakelijk is? Neem dan contact op met Yvonne Hoogendoorn via de website van SecuMailer.

SecuMailer, verzenden en ontvangen met het grootste gemak.