In de dynamische wereld van veilig mailen staan organisaties voor de uitdaging om de meest effectieve oplossingen te kiezen. Een veelbesproken onderwerp is het gebruik van plug-ins voor gebruik in Outlook. In deze blog duiken we wat dieper in op de voor- en nadelen van deze inrichting, zodat jij kunt bepalen of je kiest voor Veilig Mailen met of zonder plug-in.
In de zoektocht naar veilige mailoplossingen vallen veel organisaties voor de schijnbare handigheid van plug-ins, kleine softwaremodules die extra functionaliteit toevoegen aan programma’s zoals Outlook. Maar achter deze handigheid schuilen enkele verborgen kosten. Een belangrijk aspect is het extra beheer dat komt kijken bij het implementeren van deze plug-ins op de werkplekken van medewerkers. De indirecte kosten ontstaan doordat organisaties tijd en middelen moeten investeren in het inrichten, regelen en onderhouden van deze plug-ins. Het beheer kan bestaan uit het variëren van technische configuraties tot het oplossen van compatibiliteitsproblemen. Een opvallend nadeel is dat deze oplossingen vaak niet optimaal werken op mobiele telefoons en problemen opleveren bij gebruik in combinatie met cloudwerkplekken.
Een ander belangrijk punt is de compatibiliteit van plug-ins met bestaande software. In omgevingen waar al andere plug-ins in Outlook worden gebruikt, kunnen conflicten ontstaan, dit kan zorgen voor verminderde prestaties of zelfs tot volledige disfunctie van de plug-ins. Gebruikers melden regelmatig problemen bij het gebruik van deze oplossingen in samenwerking met Citrix-omgevingen. Als je als organisatie overweegt om op plug-in-gebaseerde oplossingen over te stappen, kies er dan voor om een Proof-of-Concept (POC) uit te voeren in je eigen werkomgeving. Een POC geeft een duidelijk beeld van mogelijke problemen, compatibiliteitskwesties en de algehele impact op de dagelijkse operationele workflow.
Een alternatieve benadering van veilig mailen is het kiezen voor een oplossing die rechtstreeks koppelt aan de Exchange-server of een andere e-mailserver. Dit betekent dat alles op de werkplek van de medewerker hetzelfde blijft. Deze aanpak zorgt ervoor dat extra beheer, updates en configuraties op individuele werkplekken overbodig zijn. Echter, is het bij deze route van essentieel belang om de informatiebeveiliging centraal te regelen.
Ga je voor veilig mailen met of zonder plug-in? In de kern gaat het erom een doordachte beslissing te nemen die aansluit bij de specifieke behoeften en infrastructuur van je organisatie. Beide inrichtingen hebben hun voordelen en overwegingen. Het is aan de organisatie om de juiste balans te vinden tussen gebruiksgemak, veiligheid en compatibiliteit.
Wil je weten welke oplossing voor jouw organisatie het beste geschikt is? Maak dan een afspraak met onze experts.