Veilig Mailen, hét alternatief voor de fax in de zorg

Het zat er al een tijdje aan te komen, maar nu gaat het echt gebeuren. KPN stopt per 1 april met de ISDN-lijn, en daarmee verdwijnt ook de traditionele fax. Een communicatiemiddel, dat ondanks het digitale tijdperk, nog veel wordt gebruikt door ziekenhuizen en andere zorgverleners. Veilig Mailen met SecuMailer is het veiligste en gemakkelijkste alternatief voor de fax.

Vertrouwelijkheid tussen zorgverleners en patiënten bestaat al jaren. Maar hoe pak je dit digitaal aan. Wij begrijpen hoe belangrijk informatiebeveiliging is. Daarom helpen wij graag mee om dit digitaal vorm te geven.

Uiteraard wil je dat je mail altijd aan de NTA 7516 voorwaarden voldoet. Mail je met SecuMailer, ben je daar zeker van. Je voldoet dan aan de strengste protocollen en eisen op het gebied van privacy en databescherming. Zonder dat je er iets van merkt, elk mailtje opnieuw. 

SecuMailer maakt het mogelijk om alle vertrouwelijke, medische informatie veilig en versleuteld te delen. Gewoon via een e-mail. Dus geen moeilijke portalen of onhandige apps, maar werken zoals je gewend bent. Vanuit je eigen vertrouwelijke mailomgeving.

Daarnaast maken wij het niet alleen eenvoudig voor de verzender, maar denkt SecuMailer ook aan het gebruikersgemak voor de ontvanger. Berichten belanden namelijk na authenticatie direct in de mailbox van de ontvanger. Dit maakt het mogelijk om direct te antwoorden, het dossier compleet te houden en berichten makkelijk terug te vinden. Het lijkt zo logisch, maar toch is het uniek. SecuMailer is de eerste en enige die dat mogelijk maakt. 

Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan contact op!

Bekijk het privacybeleid van Secumailer en hoe wij ons inzetten ter bescherming van jouw privacy.

Andere zorgverleners kiezen voor SecuMailer omdat ze:

  • Veilig kunnen e-mailen met medische informatie door toepassing van tweestapsverificatie (2FA).
  • Rechtstreeks mailen met andere zorginstellingen die gebruik maken van NTA 7516.
  • Veilig kunnen e-mailen met patiënten en patiënten met hen, met zo min mogelijk drempels.
  • Voldoen aan dataminimalisatie: geen onnodige opslag van de e-mails in een private cloud of portaal.
  • Eenvoudig aansluiten op Office 365, Gmail en Apple.
  • Veilig grote bestanden delen tot 5TB.
  • Door snelle implementatie vaak al binnen een dag aan de slag.
  • Altijd persoonlijke service krijgen van één van onze experts.
  • Gebruik kunnen maken van e-consults.

SecuMailer en NTA 7516

SecuMailer is een initiatiefnemer van de NTA 7516 en zit vanaf het begin al aan tafel bij VWS als specialist op het gebied van Veilig Mailen. Eén van de eisen die de NTA 7516 stelt is 2FA. Op deze manier weet je zeker dat het bericht bij de juiste persoon terecht komt. SecuMailer heeft een unieke workflow ingericht waardoor de ontvanger eenvoudig deze stappen kan doorlopen.

Zodra de authenticatie is geslaagd, leveren we de originele mail af in de inbox van de ontvanger. De authenticatie blijft bij SecuMailer maximaal 90 dagen geldig. In de praktijk krijgt de ontvanger dus maar 2 – 4 keer per jaar een SMS voor de authenticatie. Alle andere e-mails worden rechtstreeks afgeleverd. Zonder extra handelingen en zonder gedoe.

Lage beheerlast

Alle devices en alle e-mailomgevingen zijn geschikt om aan SecuMailer te koppelen.

Medewerkers krijgen geen extra vragen van ontvangers die het beveiligde mailtje niet kunnen openen.

De IT afdeling hoeft geen extra beheerwerkzaamheden te doen.

Snelle, geruisloze integratie is in 30 minuten geregeld.

Gebruiksvriendelijk

Gebruikers hoeven niets aan hun werkwijze te veranderen.

Verzenders én ontvangers hebben een gewone e-mailervaring zonder ophaalberichten.

Ook back-end systemen die e-mail versturen kunnen eenvoudig worden gekoppeld.

SecuMailer heeft geen impact op de stabiliteit van de mail client (bv Outlook).

Gegarandeerd veilig

Alle e-mails worden veilig verzonden, zonder keuze van de verzender.

E-mails worden niet opgeslagen zoals bij een portaal zodat altijd voldaan kan worden aan het data minimalisatie vereiste van de AVG.

SecuMailer verzorgt de complete loggegevens van alle e-mails.

Volledig compliant met AVG, NTA 7516, Wvggz en eIDAS.


Prijzen Veilig Mailen

Veilig e-mailen met het grootste gebruiksgemak voor verzender én ontvanger, zonder ophaalberichten, codes of portalen.

Direct vanuit de eigen mailbox verzenden naar de inbox van de ontvanger.

Ons salesteam staat klaar om in gesprek met jou een passende oplossing te vinden.



Ontvang

20%

korting bij een 3-jarig contract


Ik zou SecuMailer aanbevelen omdat je heel eenvoudig voldoet aan wet- en regelgeving.

Benieuwd naar de ervaringen van Lianne Jonkman? Bekijk dan de onderstaande video.


Het geheim van SecuMailer

Geen moeilijk portaal, geen plugins, gewoon e-mail zoals je het gewend bent, maar dan veilig.