Veilig mailen voor Hoofd financiële administratie

Het belang van AVG en 2FA

Als hoofd financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de financiële gegevens van je bedrijf. Het is daarom van groot belang dat deze gegevens veilig worden verstuurd en opgeslagen. Veilig mailen en het voldoen aan de AVG zijn daarbij essentieel. Maar wat is 2FA en waarom is het hebben ervan zo belangrijk? 2FA staat voor Two-Factor Authentication, oftewel tweestapsverificatie. Dit betekent dat je naast je wachtwoord nog een extra beveiligingslaag hebt om in te loggen. Dit kan bijvoorbeeld een code zijn die je op je telefoon ontvangt. Door deze extra beveiliging is het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot je account. Waarom is dit zo belangrijk voor veilig mailen en het voldoen aan de AVG? Allereerst is het versturen van financiële gegevens via e-mail niet altijd veilig. Als deze gegevens in verkeerde handen vallen, kan dit grote gevolgen hebben voor je bedrijf. Met 2FA zorg je ervoor dat alleen jij (of de personen die gemachtigd zijn) toegang hebben tot deze gegevens. Daarnaast is het voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht voor alle bedrijven die persoonsgegevens verwerken. Dit betekent onder andere dat je verplicht bent om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beveiligen. 2FA is hierbij een belangrijke maatregel. Kortom, als hoofd financiële administratie is het hebben van 2FA essentieel voor veilig mailen en het voldoen aan de AVG. Het zorgt voor een extra beveiligingslaag en voorkomt dat gevoelige financiële gegevens in verkeerde handen vallen. Zorg er daarom voor dat je deze extra beveiliging instelt en je bedrijf beschermt tegen mogelijke gevaren.